Abas, Filtros e Ações em Massa
Este guia oferece uma visão completa sobre as funcionalidades de abas, filtros e opções adicionais, permitindo que você gerencie suas conversas de forma mais eficiente.
1. Visão Geral: As Abas de Atendimento
| Aba | Propósito | Quem Visualiza |
|---|---|---|
| Novos | Conversas que acabaram de chegar e ainda não foram iniciadas por nenhum atendente. | Todos os usuários com permissão. |
| Meus | Conversas que você iniciou ou que foram atribuídas a você. | Apenas o usuário logado (você). |
| Outros | Conversas iniciadas por outros usuários que pertencem à sua equipe. | Usuários que pertencem à mesma equipe. |
2. Funções de Busca e Filtragem
2.1. Aplicando Filtros (Ícone do Funil)
Clique no ícone de Filtro (o funil) para abrir o menu de opções. Você pode filtrar os atendimentos de acordo com as seguintes categorias:
- Canais: Filtre por números, Messenger ou Instagram.
- Etiquetas: Filtre por tags aplicadas aos contatos (Ex: Cliente, Oportunidade, Teste).
- Usuários: Filtre por atendentes específicos.
- Equipes: Filtre por equipes específicas.
- Clique na seta (▼) do filtro desejado (ex: Etiquetas).
- Selecione a(s) opção(ões) desejada(s).
- O filtro é aplicado automaticamente ao clicar fora do menu.
Clique no ícone de Ordenação para reordenar a lista:
- Mais antigos primeiro: Exibe os atendimentos em ordem cronológica crescente.
- Últimas interações primeiro: Exibe os atendimentos com as interações mais recentes no topo.
- Mensagens Não Lidas: Filtra a lista automaticamente, mostrando apenas as mensagens que você ainda não leu.
- Apenas Meus Atendimentos: Atualiza a lista para mostrar somente os atendimentos que estão sob sua responsabilidade.
3. Outras Opções (Novo Atendimento, Novo Grupo e Ações em Lote)
O menu de "Outras Opções" (acessível pelo ícone de três pontos próximo às abas) oferece:
- Novo Atendimento: Inicia uma conversa com um contato existente ou novo.
- Novo Grupo: Cria um novo grupo de conversa dentro da plataforma.
- Selecionar Conversas (Ações em Lote): Permite selecionar múltiplas conversas para aplicar uma ação em massa.
- Clique no ícone de "Outras Opções" (:).
- Clique em "Selecionar Conversas". Checkboxes aparecerão ao lado de cada atendimento.
- Selecione as conversas desejadas.
- Clique na ação desejada para aplicá-la a todos os itens selecionados.
| Aba de Atendimento | Ações em Lote Disponíveis | Propósito Principal |
|---|---|---|
| Novos | Transferir, Concluir Atendimento | Direcionamento e finalização da fila de espera. |
| Meus | Marcar como lida/Não Lida, Transferir, Concluir | Gerenciamento e finalização da sua própria fila. |
| Outros | Transferir, Concluir Atendimento | Intervenção e organização de atendimentos da equipe. |
Considerações Adicionais (Perfis de Supervisão)
Tem permissão para visualizar todos os atendimentos das equipes que integra. Pode interagir na conversa, assumir, transferir e concluir atendimentos de outros membros da equipe.